Rechnung Direkt: Rechnungsprogramm für Mac, iPhone und iPad zum Einmalkauf
Wer als Selbstständiger, Freiberufler oder Kleinunternehmer Rechnungen schreiben muss, kennt das Dilemma: Entweder eine teure Cloud-Lösung mit monatlichen Gebühren oder ein Programm, das nur auf einem einzigen Gerät läuft. Rechnung Direkt versucht, genau diese Lücke zu füllen. Die App ist nativ für macOS, iPadOS und iOS entwickelt, kostet einmalig 29,99 Euro und bringt dabei alle E-Rechnungsformate mit, die seit 2025 in Deutschland, Österreich, Frankreich und der Schweiz relevant sind.
Wir haben uns die App genauer angeschaut.
Einmalkauf statt Abo: Was steckt dahinter?
Das Preismodell von Rechnung Direkt sticht auf den ersten Blick heraus. Während Anbieter wie sevdesk, Lexware Office oder Zervant auf monatliche oder jährliche Abonnements setzen, wird Rechnung Direkt einmalig über den App Store gekauft. 29,99 Euro, und das war’s. Es gibt keine versteckten Tarifstufen, keine Premium-Funktionen hinter einer Paywall und keine wiederkehrenden Kosten.
Der Kauf über den Apple App Store bringt einen weiteren Vorteil: Die Zahlung läuft ausschließlich über Apple. Die Entwickler erhalten weder Kreditkartendaten noch andere Zahlungsinformationen. Wer den App Store bereits für andere Käufe nutzt, kennt das Prozedere.
Für Selbstständige, die sich gegen laufende Software-Kosten entscheiden wollen, ist das ein starkes Argument. Gerade Kleinunternehmer, die nur wenige Rechnungen pro Monat schreiben, zahlen bei SaaS-Lösungen schnell mehr pro Jahr als diese einmalige Investition.
E-Rechnung: Bereit für die gesetzlichen Anforderungen
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, E-Rechnungen im B2B-Bereich zu empfangen. Für den Versand gelten Übergangsfristen: Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Jahresumsatz müssen ab 2027 selbst E-Rechnungen ausstellen, alle anderen ab 2028. Wer sich frühzeitig darauf vorbereitet, spart sich später Stress.
Rechnung Direkt unterstützt die wichtigsten E-Rechnungsformate für den DACH-Raum und Frankreich:
ZUGFeRD 2.0 ist das hybride Format, das in Deutschland am weitesten verbreitet ist. Es kombiniert eine maschinenlesbare XML-Datei mit einem visuell lesbaren PDF. Damit lässt sich die Rechnung sowohl automatisch verarbeiten als auch ganz normal öffnen und lesen.
XRechnung ist der Standard, den deutsche Behörden und öffentliche Auftraggeber verlangen. Wer als Freiberufler oder Dienstleister Aufträge von Kommunen, Landesbehörden oder dem Bund bearbeitet, braucht dieses Format zwingend.
Factur-X 1.0 deckt den französischen Markt ab. Das Format basiert wie ZUGFeRD auf dem CII-Standard und ist damit das Pendant für Geschäftsbeziehungen nach Frankreich.
Peppol BIS / UBL 2.1 ist vor allem in Österreich und im internationalen Peppol-Netzwerk relevant. Wer grenzüberschreitend Rechnungen stellt, profitiert von diesem Format.
Swiss QR-Rechnung schließlich erfüllt die Schweizer Anforderungen an den elektronischen Zahlungsverkehr.
Zusätzlich lassen sich klassische PDF-Rechnungen mit individuellem Layout erstellen. Das deckt die allermeisten Geschäftsszenarien ab, gerade für kleinere Unternehmen und Freiberufler im deutschsprachigen Raum.
Eine App für Mac, iPad und iPhone
Rechnung Direkt ist eine native Apple-App. Das heißt: Sie wurde speziell für macOS, iPadOS und iOS entwickelt und nutzt die jeweiligen Stärken der Plattform. Auf dem Mac gibt es die volle Desktop-Erfahrung mit Tastaturkürzeln und großem Bildschirm. Auf dem iPad lässt sich die App als vollwertiges Rechnungstool nutzen, etwa wenn du beim Kunden vor Ort ein Angebot erstellen willst. Und auf dem iPhone hast du deine Rechnungen unterwegs immer dabei.
Die Synchronisation zwischen den Geräten läuft über iCloud. Du kannst eine Rechnung am Mac beginnen, unterwegs auf dem iPhone ergänzen und am iPad fertigstellen. Die Daten werden automatisch zwischen allen Geräten synchronisiert, die mit derselben Apple-ID angemeldet sind.
Wichtig dabei: Die Synchronisation funktioniert über die private iCloud des Nutzers. Es gibt keinen externen Server eines Drittanbieters, auf dem die Rechnungsdaten liegen. Die App arbeitet vollständig offline und synchronisiert nur über iCloud, wenn eine Verbindung besteht. Für alle, die Wert auf Datenschutz legen, ist das ein relevanter Punkt. Deine Rechnungsdaten, Kundendaten und Umsatzzahlen bleiben in deiner eigenen iCloud und auf deinen Geräten.
Funktionsumfang: Was kann die App?
Rechnung Direkt deckt die wesentlichen Aufgaben rund um die Rechnungsstellung ab:
Rechnungen und Angebote lassen sich mit allen gesetzlichen Pflichtangaben erstellen und direkt per E-Mail versenden. Angebote können bei Bedarf in Rechnungen umgewandelt werden.
Kundenverwaltung und Artikelkatalog sorgen dafür, dass wiederkehrende Positionen und Stammkunden nicht jedes Mal neu eingegeben werden müssen. Wer regelmäßig ähnliche Leistungen abrechnet, spart damit spürbar Zeit.
Wiederkehrende Rechnungen eignen sich für Abo-Abrechnungen, Wartungsverträge oder monatliche Pauschalbeträge. Das Rechnungsprogramm erstellt die Folgerechnungen automatisch.
Zahlungserinnerungen und Mahnungen lassen sich mit wenigen Klicks generieren, wenn ein Kunde nicht rechtzeitig zahlt.
GoBD-konforme Rechnungsnummern werden fortlaufend vergeben. Das ist gesetzlich vorgeschrieben und stellt sicher, dass keine Lücken in der Nummerierung entstehen.
Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG wird unterstützt. Wer von der Umsatzsteuer befreit ist, kann Rechnungen ohne Mehrwertsteuer-Ausweis erstellen, inklusive des erforderlichen Hinweises.
Dashboard und Auswertungen geben einen schnellen Überblick über Umsätze, offene Posten und den aktuellen Status aller Dokumente.
Das PDF-Layout lässt sich individuell anpassen. Eigenes Logo und Farben sorgen dafür, dass die Rechnungen zum Erscheinungsbild des eigenen Unternehmens passen.
Datenschutz: Daten bleiben beim Nutzer
In einer Zeit, in der Buchhaltungsdaten häufig auf externen Cloud-Servern liegen, geht Rechnung Direkt einen anderen Weg. Die App speichert alle Daten lokal auf dem Gerät und synchronisiert sie ausschließlich über die private iCloud des Nutzers. Die Entwickler der App haben keinen Zugriff auf die gespeicherten Rechnungs- und Kundendaten.
Laut den Angaben der Entwickler setzt die zugehörige Website weder Tracking- noch Analyse-Dienste ein. Die Zahlungsabwicklung läuft vollständig über Apple. Für Berufsgruppen wie Anwälte, Ärzte oder Therapeuten, die besonders sensible Kundendaten verarbeiten, kann dieser Ansatz ein entscheidendes Auswahlkriterium sein.
Für wen eignet sich Rechnung Direkt?
Die Rechnungsapp richtet sich klar an Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, die im Apple-Ökosystem arbeiten. Wer einen Mac, ein iPad oder iPhone nutzt und eine unkomplizierte Lösung zum Rechnungsschreiben sucht, findet hier ein durchdachtes Werkzeug.
Besonders interessant ist die App für alle, die keine umfangreiche Buchhaltungssoftware benötigen, sondern in erster Linie professionelle Rechnungen und Angebote erstellen wollen. Die E-Rechnungsfähigkeit macht sie zudem zukunftssicher: Wenn die Pflicht zur E-Rechnung in den kommenden Jahren vollständig greift, ist die App bereits vorbereitet.
Wer hingegen eine vollständige Buchhaltungslösung mit DATEV-Export, Belegerfassung und Steuerberater-Anbindung braucht, sollte sich bei Anbietern wie sevdesk oder Lexware Office umschauen. Rechnung Direkt konzentriert sich bewusst auf die Rechnungsstellung und macht das konsequent gut.
Fazit: Solides Rechnungsprogramm zum fairen Preis
Rechnung Direkt trifft einen Nerv. In einer Welt voller Abo-Modelle ist eine native Apple-App zum Einmalpreis von 29,99 Euro eine willkommene Alternative. Die Unterstützung aller relevanten E-Rechnungsformate für Deutschland, Österreich, die Schweiz und Frankreich hebt die App von vielen Mitbewerbern ab. Und die Kombination aus iCloud-Sync und lokaler Datenspeicherung schafft einen echten Mehrwert für datenschutzbewusste Nutzer.
Wer als Selbstständiger oder Kleinunternehmer auf Apple-Geräten arbeitet und ein zuverlässiges Rechnungsprogramm ohne laufende Kosten sucht, sollte sich Rechnung Direkt im App Store anschauen.
Rechnung Direkt ist im Mac App Store und im iOS App Store für einmalig 29,99 € erhältlich.
