GrandTotal 6 – Rechnungsprogramm für den Mac jetzt mit Abschlagsrechnungen
Bereits vor längerer Zeit haben wir uns hier mit verschiedenen macOS Rechnungsprogrammen befasst. Unser damaliger Favorit war ganz klar GrandTotal. In Dezember erschien jetzt die neue Version, welche den Funktionsumfang nochmal erheblich erweiterte.
macOS Rechnungsprogramm mit Abschlagsrechnungen
Seit unseren Artikel über Mac Rechnungsprogramme, haben uns eine Menge Anfragen bezüglich Abschlagsrechnungen erreicht. Leider war uns bisher auch keine Mac App bekannt, die diese Funktion beherrscht. GrandTotal 6 bringt nun Abschlagsrechnungen auf auf den Mac.
Mit der neuen Funktion lassen sich zu einen Angebot mehrere Teilrechnungen erstellen. Diese können prozentual zum Angebot abgerechnet werden.
Über die Abschlagsrechnungen werden sich besonders Werbeagenturen, Webdesigner und Bauunternehmen freuen. Diese hatten bisher nur die Möglichkeit zu teuren Speziallösungen zu greifen.
Wünschen würden wir uns allerdings, dass diese Funktion mit den nächsten Updates noch etwas ausgebaut wird und auch feste Gesamtsummen als Abschlag ausgewählt werden können.
mehrere Unternehmen verwalten
Die Stammdaten speichert GrandTotal 6 jetzt in einer extra Datei. Dadurch kann man mit dem macOS Rechnungsprogramm nun mehrere Unternehmen verwalten. Das war ein Punkt, der uns schon damals gestört hat und nun behoben wurde.
Die Daten für die unterschiedlichen Unternehmen sind komplett getrennt und werden jeweils in einer Datei gespeichert. Dabei kann man den Speicherort selbst bestimmen. So lassen sich die Daten auch in einer Cloud ablegen und somit automatisch synchronisieren und sichern.
Zum Thema Sicherheit gibt es einen weiteren Punkt, der neu hinzugekommen ist. Ab sofort lassen sich alle Daten mit AES256 sicher verschlüsseln.
Unterstützung von ZUGFeRD 2.0, Factur-X und EN16931 unter macOS
GrandTotal 6 unterstützt jetzt auch elektronische Rechnungen nach den ZUGFeRD 2.0, Factur-X und EN16931 Standards. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um ein standardisiertes System um verifizierte, elektronische Rechnungen zu erstellen.
Gerade wer mit Behörden oder großen Unternehmen zusammenarbeitet wird die Integration zu schätzen wissen.
einfacheres Arbeiten mit Positionen
Wer mit viel vordefinierten Positionen arbeitet, der wird sich über die neue Sortierfunktion freuen. Mit GrandTotal 6 ist es jetzt möglich diese nach Kosten, Bezeichnung oder Menge sortieren zu lassen.
solide Weiterentwicklung des macOS Rechnungsprogramms
GrandTotal ist seit Jahren unser favorisiertes Rechnungsprogramm für den Mac. Mit der neuen Version sind eine Menge sinnvoller Funktionen hinzugekommen, welche für viele Nutzer sehr interessant sein dürften. Die einfache Bedienung wurde dabei beibehalten und das Programm wirkt trotz der Fülle an Funktionen nicht überladen.
alle neuen Funktionen von GrandTotal 6
- Abschlagsrechnungen
- Schnelles Tippen von Stückzahlen
- Sortierung der Positionen nach Kosten, Name oder Menge
- Erweiterte Einstellungen für die Verwendung von Briefpapier
- Filterregeln um Positionen aus Zusatzdokumenten zu entfernen
- Anzeige der Versandart (Mail/Papier)
- Unterstützung von ZUGFeRD 2.0, Factur-X, EN16931
- Einfügen von Positionen aus Merlin Project
- Mehrere Firmen/Mandate
- Mehrbenutzer Dateiformat
- Unterstützung aller gängigen Cloud-Laufwerken
- Optionale Verschlüsselung mit AES256
- Einstellung um Dokumente nicht ausserhalb von GrandTotal abzulegen
Preis inkl. MwSt., zzgl. Versandkosten / Letzte Aktualisierung des Preises am 14.04.2024 um 11:31 Uhr
Moi, lassen sich Einstellungen aus Totals importieren und kann man auf die Datenbanken von Totals zugreifen?
Mit freundlichen Grüßen Jürgen