MonKey Office 2014 für Mac im Test

MonKey Office 2014 von der ProSaldo GmbH ist eine kaufmännische Komplettlösung, die besonders Freiberuflern, Selbstständigen und kleineren Unternehmen die Buchhaltung wesentlich erleichtert. Die Cottbuser Firma setzt auf ein bewährtes Konzept. Die Grundversion steht als kostenlose Freeware zum Download bereit. Die zwei Lizenzmodule Rechnungswesen (REWE) und Finanzbuchhaltung (FIBU) lassen sich kostenpflichtig aktivieren und stehen dann ohne weitere Installation zur Verfügung.

Wer sich nicht schlüssig ist, darf die Module eine begrenzte Zeit testen. FIBU, REWE oder das Komplettpaket sind auch als CD-Box erhältlich. Updates der älteren Version sind möglich. Das Gesamtpaket ist ab 319,00 Euro im Handel, das Update kostet ab 129,00 Euro.

MonKey Office im Netzwerk

MonKey Office 2014 läuft auf dem Mac unter OS X 10.7, 10.8 oder 10.9, es benötigt mindestens 500 MB Festplattenspeicher. Die Software kann die Daten in einer lokalen Datenbank speichern, lässt sich aber auch in einer Netzwerkumgebung einsetzen. Als Server fungiert cubeSQL von SQLabs in der Version 4.3. Der cubeSQL-Server stellt allen Clients den gleichen Datenbestand zur Verfügung und sorgt für Datenkonsistenz und Zugriffsschutz. Der Einsatz des Servers bringt einen weiteren Vorteil. Back-ups können automatisiert werden und finden im laufenden Betrieb statt. Die Server-Software ist kostenlos mit drei Arbeitsplatzlizenzen als Download zu beziehen.

Funktionen von MonKey Office

Die kostenlose Grundversion von MonKey Office 2014 enthält unter anderem Funktionen zur Adressverwaltung von Kunden und Lieferanten. Ein Buchungsmodul für Einnahmen und Ausgaben, ein Kassenbuch, ein Modul zum Erstellen von Steuerunterlagen und Jahresabschlüssen, Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangslisten sowie Listen für offene Posten und Fälligkeiten sind gleichfalls vorhanden. Für viele Freiberufler und Selbstständige mag das bereits ausreichend sein, doch für kleine bis mittlere Betriebe empfiehlt sich für eine korrekte Buchhaltung die komplette Version.

REWE erlaubt die Verwaltung von Artikeln und Leistungen einschließlich eines Lagerjournals und Einkaufs- und Verkaufsstatistiken. Die Auftragsverwaltung umschließt alle Faktoren von der Erstellung des Angebots bis zur Schlussrechnung, ebenfalls inbegriffen ist ein vierstufiges Mahnwesen.

FIBU enthält unter anderem das Umsatzsteuer-Journal und Formulare für die Steuererklärung. Die Anlageverwaltung umfasst die Buchung von Zu- und Abgängen und die AfA-Pläne, weiterhin sind die betriebswirtschaftliche Auswertung und die Gewinnermittlung möglich. Zahlreiche statistische und grafische Funktionen verdeutlichen die Bilanzen.

Neues in MonKey Office 2014

Alle Steuermeldungen entsprechen den neuen Regelungen, die Formulare und Berechnungen wurden dementsprechend aktualisiert. Die Steuerformulare und die E-Bilanz werden über die ELSTER-Schnittstelle elektronisch übermittelt.

Für den Zahlungsverkehr ist die SEPA-Unterstützung integriert, vorhandene Bankverbindungen werden konvertiert. Die vollständigen DATEV-Kontenpläne SKR 03 und SKR 04 sind enthalten und eine neue Online-Dokumentation ist verfügbar.